So verwenden Sie Ceridian Dayforce: Ein umfassender Leitfaden (2024)

Einführung

In der heutigen schnelllebigen Arbeitsumgebung ist es entscheidend, das Humankapital effizient zu verwalten. Hier kommt Ceridian Dayforce ins Spiel. Ceridian Dayforce ist eine umfassende cloudbasierte Plattform für das Human-Capital-Management (HCM), die darauf abzielt, HR, Lohnbuchhaltung, Leistungen, Workforce-Management und Talentmanagement in einer einheitlichen Anwendung zu optimieren. Powered by künstlicher Intelligenz, wurde Dayforce so entwickelt, dass es die Komplexität des modernen Workforce-Managements bewältigt und Effizienz, Genauigkeit und Compliance gewährleistet.

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Die Bedeutung von Ceridian Dayforce im modernen Arbeitsplatz kann nicht hoch genug eingeschätzt werden. Mit einem zunehmenden Bedarf an integrierten Systemen, die Echtzeiteinblicke bieten und die Entscheidungsfindung unterstützen, hebt sich Dayforce als robuste Lösung hervor. HR-Profis können Fehler reduzieren, Compliance verwalten und wertvolle Einblicke in die Leistung der Mitarbeiter gewinnen, während sie hohe Standards für Datenschutz und Sicherheit wahren.

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Für wen ist Ceridian Dayforce geeignet

Ceridian Dayforce eignet sich ideal für eine Vielzahl von Benutzern, von kleinen Unternehmen bis hin zu großen Unternehmen in verschiedenen Branchen. Wichtige Benutzer von Dayforce sind:

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  • HR-Manager:Suchen nach besseren Möglichkeiten, um Mitarbeiterdaten, Gehaltsabrechnung und Leistungen zu verwalten.
  • Gehaltsabrechnungsspezialisten:Suchen nach Möglichkeiten zur Reduzierung von Fehlern und zur Optimierung von Gehaltsabrechnungsprozessen.
  • Talentmanager:Ziel ist es, das Workforce Management zu verbessern und die Mitarbeiterbindung zu erhöhen.
  • Führungskräfte:Benötigen aussagekräftige Analysen und Echtzeitdaten, um strategische Entscheidungen zu treffen.
  • Compliance-Beauftragte:Stellen sicher, dass die Unternehmenspraktiken den gesetzlichen und regulatorischen Standards entsprechen.

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Indem es Werkzeuge bereitstellt, die auf diese unterschiedlichen Rollen abgestimmt sind, ermöglicht Dayforce Organisationen, ihr Human-Capital-Management effektiver zu gestalten.

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Wichtige Funktionen

Ceridian Dayforce bietet eine Reihe von Funktionen, die darauf ausgelegt sind, HCM-Prozesse zu vereinfachen und zu verbessern:

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Umfassendes Lohnmanagement

Das Lohnabrechnungssystem von Dayforce ist darauf ausgelegt, komplexe Lohnszenarien zu bewältigen und dabei Genauigkeit und Compliance sicherzustellen. Funktionen umfassen:

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  • Automatisierte Berechnungen:Reduziert manuelle Eingabefehler und optimiert die Gehaltsabrechnung.
  • Compliance-Management:Verfolgt gesetzliche Änderungen, um sicherzustellen, dass die Gehaltsabrechnung konform ist.

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Echtzeitdaten und Analysen

Die Plattform bietet robuste Analysetools, die durch KI unterstützt werden und es Benutzern ermöglichen, umsetzbare Einblicke zu gewinnen:

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  • Dashboard und Berichte:Zugriff auf Echtzeitdaten über anpassbare Dashboards.
  • Prädiktive Analytik:Hilft, Trends vorherzusagen und strategische Entscheidungen zu informieren.

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HR- und Talentmanagement

Dayforce integriert umfassendes HR-Management mit Funktionen zur Talententwicklung:

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  • Mitarbeiter-Self-Service:Mitarbeiter können auf persönliche Daten, Leistungen und mehr zugreifen und diese verwalten.
  • Leistungsmanagement:Tools zur Festlegung von Zielen, Durchführung von Bewertungen und Verfolgung der Mitarbeiterleistung.

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Leistungsverwaltung

Verwalten Sie mühelos Programme zur Mitarbeitervorsorge mit Funktionen, die Folgendes unterstützen:

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  • Registrierung und Verwaltung:Vereinfacht den Prozess der Leistungsregistrierung für Mitarbeiter.
  • Compliance und Berichterstattung:Stellt sicher, dass Leistungsprogramme den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.

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Mitarbeiterverwaltung

Verbessern Sie die Planung, Nachverfolgung der Arbeitszeit und Compliance mit Tools zur Mitarbeiterverwaltung:

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  • Zeit- & Anwesenheitsverfolgung:Automatisiert die Zeiterfassung für eine genaue Lohnabrechnung.
  • Planung:Hilft Managern, effiziente und konforme Mitarbeiterpläne zu erstellen.

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Beste Anwendungsfälle

Ceridian Dayforce glänzt in verschiedenen Szenarien und bringt erhebliche Vorteile für verschiedene Teams und Branchen:

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Einzelhandelsunternehmen

Einzelhandelsunternehmen können Dayforce nutzen, um schwankende Personalbedarfe zu verwalten, die Arbeitszeiten der Mitarbeiter genau zu verfolgen und die Einhaltung der Arbeitsgesetze sicherzustellen. Funktionen wie automatisierte Planung und Echtzeitberichterstattung können Filialleitern helfen, die Personalzuweisung zu optimieren. Funktionen wie automatisierte Planung und Echtzeitberichterstattung können Filialleitern helfen, die Mitarbeiterzuweisung zu optimieren.

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Gesundheitsdienstleister

Gesundheitsdienstleister sehen sich einzigartigen Herausforderungen bei der Mitarbeitereinsatzplanung, der Compliance und der Lohnbuchhaltung gegenüber. Dayforce hilft, komplexe Schichtmuster zu verwalten, stellt sicher, dass die Mitarbeiterzertifikate auf dem neuesten Stand sind, und vereinfacht die Lohnverarbeitung für Gesundheitsdienstleister.

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Fertigungsindustrie

Herstellungsunternehmen können von den Tools zur Zeiterfassung und Planung von Dayforce profitieren, um Schichten zu verwalten, Überstundenkosten zu senken und die Einhaltung der Arbeitssicherheitsstandards zu gewährleisten. Echtzeitanalysen bieten Einblicke in die Arbeitskosten und die Produktivität.

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Gastronomie

Die Gastronomie kann Dayforce nutzen, um eine vielfältige und dynamische Belegschaft zu verwalten. Werkzeuge für Planung, Compliance und Lohnbuchhaltung helfen sicherzustellen, dass die Mitarbeiter effizient eingesetzt werden und die Arbeitskosten kontrolliert werden.

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Erste Schritte

  1. Anmelden und Einrichten:Beginnen Sie, indem Sie Ceridian kontaktieren, um sich für Dayforce anzumelden. Sobald das Konto erstellt ist, müssen Sie die Plattform konfigurieren, um die spezifischen Anforderungen Ihrer Organisation zu erfüllen.
  2. Datenmigration:Importieren Sie Mitarbeiterdaten, Gehaltsinformationen und historische Aufzeichnungen in Dayforce.
  3. Einstellungen anpassen:Konfigurieren Sie Einstellungen wie Zahlungsregeln, Compliance-Anforderungen und Berichtsparameter.
  4. Nutzer-Onboarding:Schulen Sie HR-Mitarbeiter und Manager, wie das System zu verwenden ist, einschließlich der Navigation durch Dashboards und der Erstellung von Berichten.
  5. Live gehen:Nachdem die ursprüngliche Einrichtung und Schulung abgeschlossen sind, wechseln Sie zu Dayforce für alle HR-, Gehaltsabrechnungs- und Workforce-Management-Bedürfnisse.

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Tipps und bewährte Praktiken

  • Regelmäßig Daten aktualisieren:Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiterdaten aktuell sind, um Fehler in der Gehaltsabrechnung und der Leistungsverwaltung zu vermeiden.
  • Dashboards nutzen:Nutzen Sie die anpassbaren Dashboards, um wichtige Kennzahlen in Echtzeit zu überwachen.
  • Mitarbeiter einbeziehen:Ermutigen Sie die Mitarbeiter, das Self-Service-Portal zu nutzen, um die Bindung und Genauigkeit der persönlichen Daten und der Zeiterfassung zu verbessern.
  • Compliance sicherstellen:Behalten Sie Änderungen in Gesetzen und Vorschriften im Auge und passen Sie die Systemeinstellungen an, um konform zu bleiben.
  • Analytik nutzen:Verwenden Sie prädiktive Analytik, um Trends zu identifizieren und proaktive Entscheidungen zu treffen.

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Integration mit Guru

Ceridian Dayforce integriert sich nahtlos mit Guru und bietet mehrere wichtige Vorteile:

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Automatisierte Synchronisierung

Synchronisieren und aktualisieren Sie automatisch Mitarbeiterprofile und Organigramme in Guru mit Daten von Ceridian Dayforce. Diese Integration vereinfacht HR-Aufgaben und stellt sicher, dass die aktuellsten Informationen immer verfügbar sind.

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Steigerung der Produktivität

Mit Gurus Erweiterung auf Ceridian Dayforce haben Mitarbeiter sofortigen Zugriff auf kontextuelles Wissen und Vorschläge, ohne ihren Arbeitsablauf zu verlassen. Diese Integration steigert die Produktivität und reduziert die Zeit, die für die Suche nach Informationen benötigt wird.

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Echtzeiteinblicke

Die Kombination aus den Echtzeitdaten von Dayforce und Gurus KI-gestützter Suche liefert leistungsstarke Einblicke und Empfehlungen. Die Benutzer können Entscheidungen mit Zuversicht treffen, da sie über die genauesten Informationen verfügen.

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Fazit

Ceridian Dayforce ist eine leistungsstarke, KI-gesteuerte HCM-Plattform, die das Management von HR, Lohnbuchhaltung, Leistungen, Belegschaft und Talent vereinfacht und verbessert. Durch die Bereitstellung von Echtzeiteinblicken, die Reduzierung von Fehlern und die Gewährleistung von Compliance geht Dayforce auf die Komplexitäten der heutigen Arbeitsumgebung ein.

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Die Integration von Dayforce mit Guru verbessert die Produktivität weiter, indem sie sofortigen Zugriff auf Wissen bietet und wichtige HR-Aufgaben automatisiert. Gemeinsam bieten diese Tools eine umfassende Lösung für das Management von Human Capital in der modernen Arbeitswelt.

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Wir laden Sie ein, Ceridian Dayforce zu erkunden und firsthand zu sehen, wie es Ihre HR-Operationen transformieren kann. Integrieren Sie es mit Guru, um noch größere Effizienz und Einblicke zu gewinnen.

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Name: Duncan Muller

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